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注册新加坡公司后如何召开临时股东大会?

时间:2020-12-21作者:小泽 阅读:

作为新加坡的公司董事, 相信您一定听过或了解年度股东大会(AGM)这个概念。但对于临时股东大会(EGM),很多人没有概念。新加坡公司的临时股东大会(EGM)是在重要业务事项需要获得股东批准的情况下召开的公司会议。今天小编就带您详细了解一下如何在新加坡召开临时股东大会。

谁可以召集临时股东大会?

新加坡的董事会成员可召集临时股东大会。一般召集的方式有以下两种:

任何持有表决权总数(股份)至少10%的成员可以通知该公司的董事召开临时股东大会;

2个或更多的拥有至少10%的已发行股份的董事会成员可以通知董事会召开临时股东大会。

新加坡法院规定一些公认的情况,不能够下令召开临时股东大会,包括:

无法满足法定要求;

公司日常管理陷入僵局

如何通知召开临时股东大会

为了成功举行临时股东大会,公司有义务向其成员发出临时股东大会的书面通知。对于私人公司,所有会议的最少通知期为14天。但是,对于公众公司,特殊决议需要21天的通知期,公司章程中可能规定了不同的更长的通知期。

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如何缩短通知期

如果发现需要缩短通知期限,则需要拥有至少95%总表决权(股份)的董事会成员都同意。

通知中必须提供有关临时股东大会拟议业务事项的足够信息。包括会议的日期,地点和时间都应在通知中明确说明。该通知还应包含临时股东大会的议程,以告知成员将在会议上讨论的业务事项。

此类通知可以通过挂号信发出。也可以通过电子邮件或公司网站上的通知公告。但需要公司的章程里有明确的规定可以使用此类电子传输方式。

召集临时股东大会的法定人数

召集临时股东大会,必须达到法定人数。法定人数是指有权投票的成员必须在会议期间出席的最少人数。大多数公司章程都会指定会议的法定人数。如果公司章程未指定法定人数,则必须亲自出席的最小成员人数为2名。

新加坡《公司法》第179(1)(a)条所述如下:

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关于临时股东大会的决议通过

临时股东大会的表决结果通常在会议结束时透露。因此,在股东特别大会结束前将知道决议案是否获得通过。

但是,在某些情况下,在临时股东大会之后需要采取一些措施,使通过的决议正式通过。

比如,通过在临时股东大会上通过特别决议,公司自愿清盘(结束)。特殊决议的副本必须在7天内提交会计和公司监管局(ACRA)。此外,必须在10天内在新加坡的至少一家报纸上发布相同决议的通知。只有这样,董事才能任命清算人开始自愿清盘程序。

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